یک نرم افزار حسابداری خوب، فارغ از اندازه و صنعت برای همه مشاغل ایده‌آل است. در طول سال‌های گذشته، تعداد شرکت‌های ارائه دهنده نرم افزار حسابداری ویژه مشاغل افزایش یافته است. همین امر باعث شده که بین  شرکت‌های تولید کننده نرم افزار چالش به وجود آید و به رقابت با یکدیگر بپردازند.

در هر صورت تصمیم‌گیری در مورد ویژگی‌های مناسب و نرم‌افزار ایده آل حسابداری برای سازمان، هنگامی آسان‌تر می‌شود که فرد از اهمیت چنین ابزاری مطلع و کاربرد آن را درک کند.  

نرم افزار حسابداری چه کاربردی دارد؟

برخی از صاحبان کسب‌و‌کارها معتقدند تهیه نرم افزار حسابداری برای کارشان واقعاً مهم نیست. نکته‌ای که این افراد درک نمی‎کنند، این است که استفاده از راه حل‌های نرم افزاری می‌تواند بسیار سودمند، باعث افزایش بهره وری و به حداقل رساندن هزینه‌ها شود. 

یکی از بزرگترین مزایای نرم افزار حسابداری این است که نیاز به استخدام حسابداران اضافی نداشته باشید، کارهای حسابداری به راحتی قابل انجام است کاربرد آن برای همه افراد قابل درک و استفاده است، حتی کسانی که تخصص حسابداری ندارند نیز می‌توانند از آن استفاده کنند، شما می‌توانید حجم کار تیم مالی خود را کاهش داده و از به کارگیری نیروی انسانی اضافی در دوره‌های شلوغ مالی خودداری کنید.

علاوه بر این، استفاده از یک نرم افزار حسابداری شفافیت و دقت در حساب‌های مالی  شما را تضمین می‌کند. داده‌ها به موقع، دقیق و بدون خطا محاسبه و ارائه می‌شوند.
همه این موارد باعث پیشرفت اقتصادی شما در کسب و کارتان می‌شود. شما می‌توانید برنامه و استراتژی‌های مورد نیاز شرکت را تهیه کرده و شناسایی منابع مورد نیاز کار ساده‌تری خواهد بود.

همانطور که قبلاً ذکر شد، استفاده از یک نرم افزار می‌تواند سطح بهره‌وری کسب و کار شما را افزایش دهد. نرم افزار حسابداری مهمترین وظیفه‌ای که دارد این است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اهداف روزمره خود را برآورده کنند.

جدا از جمع‌آوری داده‌ها‌، به ویژه داده های مالی‌، نرم افزارهای حسابداری کلیه اطلاعات جمع‌آوری شده را سازماندهی و تحلیل می‌کنند. نرم افزار به تیم حسابداری کمک می‌کند، به ویژه در مواردی چون محاسبه حقوق و دستمزد 

سطح بهره‌وری افزایش یافته و مشتریان بیشتر احساس رضایت می‌کنند. آنها از این واقعیت که شرکت شما در ارسال فاکتورها، گزارش‌های صورتحساب و سایر نیازهای مربوط به امور مالی سریع و کارآمد است، استقبال خواهند کرد.

تیم حسابداری نه تنها بهره‌وری خود را بهبود می‌بخشد، بلکه از اعتبار بالاتری نیز برخوردار می‌شود و این همان چیزی است که مشتریان واقعاً بدنبال آن هستند. در ادامه به بررسی ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب می پردازیم. 

کاربرپسند

به طور کلی، نرم افزار حسابداری برای تمام کاربران طراحی شده است. در طراحی نرم افزار باید به کاربرپسند بودن آن توجه شود، تمامی کاربران باید با آن ارتباط برقرار کنند، حتی کاربرانی که علم حسابداری ندارند بتوانند به راحتی از نرم افزار استفاده کنند.

نرم افزار باید انعطاف پذیر و بسیار کاربردی باشد، گزارش‌هایی که ارائه می‌دهد مطابق با نیازها و اهداف شرکت‌ها تنظیم شوند.

ویژگی های صورتحساب و مدیریت موجودی

سیستم‌های حسابداری عملکردهای متفاوتی دارند، ولی تقریباً همه آنها صورتحساب و مدیریت موجودی را ارائه می‌دهند. با این ویژگی می‌توانید زمان قابل توجهی را برای انتقال یا انتقال داده‌ها از یک سیستم به سیستم دیگر کاهش دهید.

شناسایی خطاها و جلوگیری از آن

نرم افزار حسابداری دقت و کارایی را برای سازمان شما به همرIه دارد. خطاها به حداقل رسیده و یا به طور کامل از بین می‌رود. نرم افزاری که انتخاب می‌کنید باید دارای ویژگی تشخیص خودکار خطاها را داشته باشد.

به عنوان مثال، هنگامی که شخصی کالایی را که در حال حاضر موجود نیست سفارش می‌دهد، سیستم می‌تواند اقدام را شناسایی کرده و یک هشدار فوری ارسال کند.

محاسبه خودکار نیز نکته مهمی است که اگر نرم افزار داشته باشد باعث جلوگیری از خطای کاربران می‌شود.

به راحتی با سهامداران ارتباط برقرار کنید

 شرکت شما به یک نرم افزار حسابداری احتیاج دارد تا هماهنگی بین شما و تیم مالی شرکت را با مشتریان، بانکها و کلیه سهامداران آسان کند.

مستندسازی و چک کردن حساب ها، صورت حساب‌ها و مانده‌های حساب بانکی، نظارت و مدیریت اعتبار و پیگیری پرداخت ها و سررسیدها با تأمین کنندگان و مشتریان‌، همه از عوامل اساسی در مدیریت صحیح حسابداری است.

امنیت اطلاعات مهم

اطلاعات مالی داده‌های حساسی است و هرگز نباید به دست افراد اشتباهی بیفتد.

با این حساب، یک نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که ویژگی‌های امنیتی کامل و محکمی را فراهم کند. خرید از یک شرکت تولید کننده قابل اعتماد یکی از اولویت های اصلی شما باشد.

به دنبال ویژگی‌های دسترسی مبتنی بر کاربر باشید، زیرا این یک اقدام امنیتی مناسب است. این به این معناست که فقط شما و افراد دارای مجوز در تیم مالی خود می‌توانید به این نرم افزار دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این‌، دسترسی آنها فقط به وظایف آنها محدود است. به عبارت دیگر، شخصی که به مدیریت حقوق و دستمزد منصوب شده است فقط به داده‌های مربوط به نیازهای حقوق و دستمزد دسترسی خواهد داشت.

جمع‌بندی:

نرم افزار حسابداری در هر کسب‌و‌کاری لازم و ضروری است، یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند باعث سرعت و دقت در کسب وکار شما شود، از هزینه‌های اضافی جلوگیری کرده و خطاها را به شدت کاهش دهد.

اگر به نرم افزار حسابداری نیاز دارید با کارشناسان ما از طریق فرم تماس با ما در ارتباط باشید تا بهترین گزینه را برای کسب‌و‌کار خود انتخاب کنید.

با سپاس از شما، لطفا نظرات و تجربیات خود را با ما در میان بگذارید و ما را در این مسیر یاری نمایید.

منبع: softwareadvisoryservice.com